Riešenie
AI spracovanie dokumentov
Faktúry, objednávky, dodacie listy, zmluvy či e-maily obsahujú údaje, ktoré musí niekto prečítať a prepísať. AI ich vie spracovať za vás a výsledok zapísať tam, kde ho potrebujete.
- Dokument alebo e-mail
- AI vytiahne údaje
- Kontrola výnimiek
- Zápis do systému
Čo sa dá takto spracovať
- Prijaté faktúry a účtovné doklady.
- Objednávky, ktoré prichádzajú e-mailom ako PDF.
- Zmluvy, z ktorých treba vytiahnuť termíny a podmienky.
- E-maily, ktoré treba roztriediť a priradiť správnemu človeku.
Príklady
Príklady použitia
Ilustračné scenáre. Konkrétne riešenie vždy prispôsobíme vašim systémom a procesom.
Automatická klasifikácia e-mailov
Správy sa rozdelia na objednávky, reklamácie, otázky a ostatné a odídu na správne miesto.
Údaje z prijatých faktúr
Dodávateľ, sumy, DPH a splatnosť sa vytiahnu z PDF a pripravia na zaúčtovanie.
Objednávky z PDF do systému
Položky a množstvá z objednávky zákazníka sa zapíšu do ERP bez prepisovania.
Postup
Ako postupujeme
- 01
Zber vzoriek
Pozbierame reprezentatívne dokumenty vrátane tých problematických.
- 02
Návrh a test extrakcie
Overíme, ktoré údaje vie AI spoľahlivo čítať a s akou presnosťou.
- 03
Napojenie a kontrola kvality
Výsledky zapíšeme do vašich systémov a neisté prípady pošleme na ručnú kontrolu.
FAQ
Časté otázky
Funguje to aj na naskenované dokumenty?
Áno, moderné modely vedia čítať aj skeny a fotografie. Presnosť závisí od kvality dokumentu, preto ju vždy overíme na vašich vzorkách.
Čo keď si AI nie je istá?
Taký prípad sa označí na ručnú kontrolu. Človek tak rieši iba výnimky, nie každý dokument.
Máte proces, ktorý by sa dal zjednodušiť?
Popíšte nám, čo dnes vo firme nefunguje ideálne. Pozrieme sa na to a navrhneme možné riešenie.